SynchroHub: Jak zjednodušit správu a synchronizaci firemních dat

Co je SynchroHub?

SynchroHub je nástroj, který centralizuje data z různých zdrojů do jednoho místa, čímž usnadňuje jejich správu a distribuci mezi systémy. Poskytuje plnou kontrolu nad daty a zajišťuje jejich aktuálnost a konzistenci. Funguje jako most mezi provozními systémy a analytickými nástroji a umožňuje efektivně využívat data bez nutnosti zásahů do primárních systémů.

Klíčové funkce SynchroHubu

• Centralizace a unifikace dat
  SynchroHub dokáže sbírat data z různých systémů a převádět je do jednotného formátu. Eliminujete tím duplicity a neúplné záznamy, což zajišťuje konzistenci dat napříč organizací.
• Obohacování a kategorizace dat
  Data, která pocházejí z různých zdrojů, můžete obohatit o vlastní informace – například přidávat kategorie k účtům nebo třídit dodavatele podle specifických kritérií. Tímto způsobem si přizpůsobíte data přesně podle vašich potřeb.
• Kontrola datové kvality a notifikace
  Systém obsahuje nástroje pro nastavení pravidel kontroly kvality dat. Například upozorní na chybějící kategorie nebo nesprávné formátování. Tato pravidla vám pomohou zajistit, že data budou vždy přesná a aktuální. Systém navíc generuje reporty o stavu vyplnění dat, což usnadňuje monitoring a včasnou detekci potenciálních problémů.
• Automatizace a plánování procesů
  SynchroHub umožňuje automatizovat pravidelné úkoly, jako je synchronizace dat mezi systémy nebo generování reportů. Díky tomu si můžete nastavit plány pro pravidelnou údržbu datových toků a jejich aktualizace, což ušetří čas a minimalizuje lidské chyby.
• Zálohování a archivace dat
  SynchroHub nabízí možnost zálohování dat do Data Lake. To znamená, že historická data můžete uchovávat pro další analýzy nebo audity, aniž by to zatěžovalo provozní systémy.

Příklad využití v praxi: Zjednodušení správy účetních dat

Ve firmě jsme čelili výzvám při správě účetních dat, která byla roztříštěná mezi několika systémy. Bylo třeba přidávat vlastní kategorie k účtům a kategorizovat dodavatele pro ISO certifikace. To vše vedlo k neefektivnímu a nákladnému manuálnímu zadávání dat. Po implementaci SynchroHubu jsme všechna data centralizovali, automatizovali jejich obohacování a zjednodušili celkový proces. Výsledkem bylo výrazné zjednodušení a snížení chybovosti.

Architektura SynchroHubu: Datová stage pro datový sklad

SynchroHub běží na platformě Microsoft Azure, kde hlavní roli hraje Azure SQL databáze jako úložiště dat. Pro správu toku dat mezi systémy využíváme Azure Data Factory, což nám umožňuje efektivní zpracování a přesun dat.

Data jsou z různých zdrojů, jako jsou CRM, účetní systémy (např. ABRA) nebo Tabidoo (evidenční systém), natažena pomocí API. Tato data jsou uchovávána v surové podobě v SynchroHubu a následně čtena do datového skladu. Tento mezistupeň zajišťuje, že data zůstávají oddělená od finálních analytických systémů, což usnadňuje kontrolu kvality a zpracování.

Kromě toho využíváme Logic Apps pro automatizaci některých procesů, jako je posílání notifikací nebo sledování změn ve starších systémech (např. SharePoint). Tento přístup nám poskytuje flexibilitu a umožňuje efektivní správu a synchronizaci dat napříč celou organizací.

Kam směřuje SynchroHub: Další vývoj

SynchroHub se neustále vyvíjí, s cílem zlepšit datovou kvalitu a rozšířit funkcionality. V plánu je implementace pokročilých pravidel pro kontrolu datové kvality, například automatické označování chybových záznamů a jejich ukládání do speciálních tabulek pro pozdější úpravy. Plánuje se také zavedení systému notifikací, který upozorní odpovědné osoby na potřebu zásahu při zjištění problémů s daty.

Dále chceme zjednodušit správu metadat pomocí front-endového rozhraní, které bude integrováno s Tabidoo. To nám umožní spravovat metadata bez nutnosti zasahovat do backendového kódu, což zjednoduší práci a zvýší efektivitu celého systému.

Závěr

SynchroHub je nástroj, který pomáhá firmám centralizovat a synchronizovat data mezi různými systémy. Díky němu mohou organizace dosáhnout efektivní správy dat, automatizace procesů a výrazné úspory času a nákladů. Automatické kontroly a notifikace zajistí, že data jsou vždy aktuální a konzistentní, což podporuje rychlejší a lepší rozhodování. Díky cloudové platformě je SynchroHub flexibilní a snadno škálovatelný, což umožňuje přizpůsobit systém rostoucím potřebám firmy. Pokud hledáte efektivní způsob správy a využívání dat ve vaší organizaci, SynchroHub je řešení, které vám pomůže pracovat s daty efektivněji a s menšími náklady a méně chybami.

Celý podcast si můžete poslechnout zde:

Autor: Michal Machata