Monitoring Power BI platformy: Klíč k efektivní správě a optimalizaci
Dnes si ukážeme, jak efektivněji spravovat Power BI prostředí v cloudu. Představujeme vám náš nástroj Power BI Tracker, který slouží k monitorování platformy Power BI. Díky monitoringu získáte lepší výkon reportů, posílíte bezpečnost, optimalizujete využití zdrojů a zajistíte přehledné sledování využívání reportů.
Power BI je jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro Business Intelligence. Společnostem po celém světě, umožňuje rychle vytvářet výkonné a vizuálně atraktivní reporty.
I když firmy investují značné prostředky do vytváření datových modelů a interaktivních reportů v Power BI, často postrádají přehled o tom, jak efektivně je platforma využívána. Chybí jim informace o tom, kdo reporty používá, která data jsou nejvíce poptávána a jaká je celková aktivita na platformě.
Tento nedostatek dat ztěžuje administrátorům platformy efektivní správu a optimalizaci zdrojů a manažerům projektů a programů zase ubírá možnost identifikace příležitostí ke zlepšení a kvalifikovaným rozhodnutím na základě dat.
Proč využít externí řešení pro monitoring Power BI?
Služba Power BI na pozadí zaznamenává řadu uživatelských aktivit a sleduje využití výpočetních kapacit. Má samozřejmě také vestavěné nástroje pro posuzování a ochranu obsahu.
Tyto nástroje nejsou ale centralizované na úrovni tenantu a mají různá omezení – například vyžadují Premium licenci nebo nabízí uložení dat jen po omezenou dobu. Také zde nejsou zobrazovány všechny dostupné ukazatele a standardně zahrnutá řešení nelze customizovat nebo vyžadují větší redesign a úpravu, aby vyhověly konkrétním požadavkům. Pro potřeby komplexní analýzy je tak někdy nezbytné zpracovat data mimo prostředí služby Power BI.
Pokud tedy chcete mít centralizovaný monitorovací kokpit přizpůsobený specifikům vaší instance platformy Power BI, a to ideálně ve vašem firemním designu, základní řešení vám nebude stačit.
Představení Power BI Trackeru
A tady přichází na řadu zakázkový nástroj, který namísto odhadů a prognóz umožňuje organizacím na jednom místě sledovat, jak je Power BI skutečně využíváno. Proto bychom vám rádi představili náš produkt Power BI Tracker. Prošli jsme si cestou celého vývoje, sami jej používáme a nasazujeme u našich klientů.
Naše řešení pokrývá celý životní cyklus monitorovacích dat – od jejich získávání, přes dlouhodobé ukládání a transformaci, až po jejich propojení a přípravu pro analýzu. Data jsou následně vizualizována v sadě reportů přímo v Power BI.
Power BI Tracker lze přizpůsobit individuálním požadavkům organizace. Nabízíme více variant podle preferované technologie, je možné rovněž zahrnout zabezpečení na úrovni řádků, zaměřit reporting pouze na společností sledované metriky nebo upravit reporty podle požadavků firemní vizuální identity.
Podívejme se nyní podrobněji na informace, které můžete pomocí svého Power BI trackeru získat.
Power BI Tracker: Klíčové přehledy
Můžeme vám poskytnout odpovědi na otázky týkající se užívání a správy Power BI, a to nejen na úrovni jednotlivých pracovních prostorů ale i reportů, a především samotných uživatelů.
Zajímá vás například, jak velká část vašich uživatelů pravidelně přistupuje k reportům v Power BI? Nástroj vám umožní snadno identifikovat aktivní uživatele, kdo jsou tvůrci obsahu, konzumenti a kteří uživatelé zůstávají neaktivní. Tyto statistiky lze také zpřístupnit vedoucím jednotlivých projektů, aby měli přehled o tom, jak jejich týmy pracují s daty. Pokud potřebujete detailní přehled o aktivitě konkrétních uživatelů, naše řešení poskytuje podrobné informace o tom, jakým způsobem s platformou interagují.
Organizacím, které spravují velké množství reportů a pracovních prostorů, pomůžeme identifikovat opuštěné reporty a pracovní prostory. Lze také například sledovat, kde je na platformě pravidelná aktivita a kam uživatelé nejčastěji přistupují. K tomu patří také vytipování přebytečných reportů a těch, které vyžadují aktualizaci. Navíc získáte souhrn kontaktních osob jednotlivých pracovních prostorů a přidružených uživatelů s aktivním přístupem.
Řešení dále zahrnuje monitoring selhávajících aktualizací dat a problematických sémantických modelů. Můžete tak analyzovat frekvenci a délku aktualizací sémantických modelů a identifikovat výkyvy od normálu nebo problémy s výkonem, včetně spouštěče aktualizace (ad-hoc, naplánované…).
Tímto způsobem snadno identifikujete oblasti, které by bylo vhodné optimalizovat.
Rozšiřitelnost Power BI Trackeru
Power BI Tracker byl vytvořen tak, aby se snadno dále rozšiřoval a jakožto řešení, které sami využíváme, prochází trvalým vývojem. Na základě specifických požadavků lze standardní verzi nástroje rozšířit o další funkce.
Jedním z možných rozšíření je tagování chybových hlášení, což umožní snadnější identifikaci a řešení problémů. Tento nástroj vám poskytne přehledné označení a kategorizaci častých chyb, takže budete moci rychleji reagovat na vzniklé potíže a předcházet opakovaným selháním. Na kategorizaci chybových hlášení lze také napojit systém notifikací.
Power BI Tracker spolupracuje také s dalším naším produktem – Power BI rozcestníkem. Více o rozcestníku Power BI reportů si můžete přečíst jednom z našich předchozích článků. Je tak možné zobrazovat například návštěvnost reportů přímo v rozcestníku a případně řadit nejpopulárnější reporty na přední místa přehledu.
Jako bonus navíc můžeme nabídnout také podporu při nastavení monitoringu datových bran Power BI.
Vyzkoušejte si Power BI Tracker v praxi
Pokud hledáte způsob, jak na úrovni organizace vytěžit z Power BI maximum a získat plnou kontrolu nad svým datovým prostředím, věříme, že vás Power BI Tracker zaujme. Tento nástroj nejsou jen data a o vašich datech, ale je to také pomocník administrátorů, který rozšiřuje možnosti platformy a usnadňuje její správu.
Řešení můžeme přizpůsobit na míru vašemu odvětví nebo velikosti organizace. Neváhejte nás kontaktovat pro více informací nebo si domluvte konzultaci, kde vám Power BI Tracker velmi rádi podrobněji představíme a ukážeme.
Autor: Kristina Nohavicová, BI konzultantka