VIG Re zajišťovna, a.s.
VIG Re je licencovaná zajišťovna v České republice, která je součástí nadnárodní skupiny Vienna Insurance Group. Společnost se specializuje na poskytování řešení v oblasti řízení rizik a kapitálu pro pojišťovny, a to nejen v Evropě, ale i v Asii. V současnosti obsluhuje 588 klientů v 53 zemích.

Požadavek zákazníka
Po předchozích dodávkách, které zahrnovaly návrh celkové Power BI governance, vytvoření firemního Power BI template, vývoj regulatorních reportů v Power BI a pomoc s konfigurací Power BI tenantu, se VIG-Re rozhodla pokračovat v optimalizaci své platformy Power BI. Novým požadavkem bylo usnadnění přístupu a správy Power BI reportů a rovněž monitoring a optimalizace celé Power BI platformy s cílem získat přehled o využívání Power BI a jednotlivých reportů ve firmě. Cílem bylo zefektivnit správu reportů, lépe řídit jejich přístupnost a zároveň sledovat, jak jsou reporty ve firmě skutečně využívány, což pomůže s efektivní alokací zdrojů a lepším řízením Power BI platformy.
Řešení
V rámci této spolupráce byly klientovi implementovány následující dva produkty, které úzce spolupracují a vzájemně se doplňují:
1. Rozcestník reportů v Power BI
Tento nástroj poskytuje přehledné a efektivní uspořádání reportů v Power BI. Pomocí nativních komponent Power BI a jednoduchého datového modelu bylo vytvořeno flexibilní rozcestí, které umožňuje správu reportů s možností přizpůsobení barev, ikon a uspořádání. Rozcestník umožňuje snadný přístup k reportům a zároveň poskytuje vizualizace důležitých informací, jako jsou vlastníci reportů, business popis, frekvence občerstvení dat atp. Navíc lze jednoduše skrýt zbytečné prvky pro běžného uživatele. Zároveň je možné zobrazit i reporty, ke kterým uživatel přístup nemá, aby se snadno dozvěděl o jejich existenci a mohl požádat o přístup.
2. Monitoring Power BI tenantu
Toto řešení nabízí komplexní přehled o využívání Power BI ve firmě. Monitoring zajišťuje sběr a analýzu dat z Power BI tenantu, což umožňuje optimalizaci alokace zdrojů a správu uživatelských aktivit. Díky monitoringu mohou správci platformy snadno zjistit, jaká část uživatelů pravidelně přistupuje k reportům, identifikovat neaktivní uživatele, monitorovat aktualizace sémantických modelů a získat podrobný přehled o aktivitách na platformě. V dalším kroku je snahou obě řešení propojit. Například díky monitoringu Power BI tenantu bude možné přímo v rozcestníku reportů zobrazovat návštěvnost jednotlivých reportů. To znamená, že nejpopulárnější reporty mohou být automaticky řazeny na přední místa přehledu, což zjednodušuje orientaci a zajišťuje, že uživatelé mají vždy přístup k těm nejdůležitějším a nejvíce využívaným reportům.
Přínosy
Rozcestník reportů přináší větší přehlednost a usnadňuje orientaci v reportech, čímž zjednodušuje práci s platformou pro uživatele i administrátory. Klient má nyní lepší kontrolu nad tím, kdo má přístup k jakým reportům, což zvyšuje bezpečnost a efektivitu. Monitoring Power BI tenantu poskytuje klíčové informace pro optimalizaci správy Power BI a přispívá k lepší alokaci zdrojů. Sledování aktivit uživatelů a pravidelného využívání reportů zajišťuje efektivní správu platformy a rychlou identifikaci problémů.
Použité technologie
Obě řešení byla vyvinuta v prostředí Microsoft Power BI s využitím komponent platformy Fabric a Power BI API.